Projektleitung

Externe IT-Projektleitung. Strukturiert ans Ziel.

Ob IT-Infrastruktur, Webprojekt oder Softwareeinführung: Mit einer externen IT-Projektleitung bekommt Ihr Vorhaben klare Struktur, transparente Kommunikation und einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite. Wir übernehmen die Projektleitung komplett, als Teilprojektleitung oder punktuell in einzelnen Phasen.

  • IHK-geprüftIT-Projektleiter (IHK)
  • agil & klassischScrum, Kanban, Wasserfall, V-Modell, hybrid
  • remote & vor Ortin ganz NRW und darüber hinaus
  • Dozentfür Projektmanagement
Projektleiter ordnet Karten an einer Projektwand, das Team hört zu

Einer behält den Überblick.

Ein erfolgreiches Projekt beginnt mit einem klaren Ziel, einem realistischen Plan und jemandem, der alle Beteiligten zusammenhält. Genau diese Rolle übernehmen wir — als geprüfter IT-Projektleiter (IHK), methodisch sauber und technisch versiert.

Wir leiten Projekte für Unternehmen jeder Größe, Bildungsträger, Behörden und Start-ups, die Digitalisierung gezielt umsetzen oder ihr eigenes Team entlasten möchten. Als Schnittstelle zwischen agiler Softwareentwicklung und klassischem Projektmanagement begleiten wir Sie auf Wunsch auch als Scrum Master oder Product Owner. Ob einmaliges Vorhaben oder langfristige Begleitung: Sie bekommen einen festen Ansprechpartner, der Technik und Management gleichermaßen versteht.

Weil wir selbst seit vielen Jahren Software entwickeln und IT-Systeme betreuen, können wir Aufwände realistisch einschätzen und technische Risiken früh erkennen. Das schützt Ihr Budget und sorgt dafür, dass Entscheidungen auf belastbaren Fakten beruhen.

Was wir übernehmen

Die ganze Leitung oder ein klarer Teil davon.

Sie entscheiden, wie viel Verantwortung wir tragen. Diese Aufgaben übernehmen wir in Ihren Projekten:

Planung & Struktur

Zieldefinition, Zeit- und Ressourcenplanung sowie belastbare Aufwandsschätzungen.

Kommunikation & Koordination

Wir sind die Schnittstelle zwischen Technik, Management, Dienstleistern und Anwendern.

Controlling & Qualität

Fortschrittsüberwachung, Risikomanagement und eine Dokumentation, die mitläuft.

Ausschreibungen & Vergaben

Technische Spezifikationen, Anbietervergleich und ein nachvollziehbarer Auswahlprozess.

Umsetzung von IT-Projekten

Migrationen, Softwareeinführungen, Prozessdigitalisierung und Webportale.

Agile Rollen

Auf Wunsch übernehmen wir die Rolle des Scrum Masters oder Product Owners.

Wann es sich lohnt

Warum eine externe Projektleitung?

Viele IT-Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an fehlender Steuerung: Zuständigkeiten sind unklar, Zeitpläne beruhen auf Hoffnung, und niemand hat den Überblick, wenn Fachabteilung, IT und Dienstleister aneinander vorbei arbeiten. Eine externe IT-Projektleitung schafft hier Klarheit.

  • Kapazität: Ihr Team kann sich auf das Tagesgeschäft konzentrieren, während wir das Projekt führen.
  • Erfahrung: Methoden, Vorlagen und typische Stolpersteine kennen wir aus vielen Projekten.
  • Neutralität: Als externe Stelle vermitteln wir zwischen allen Beteiligten — auch bei Ausschreibungen und der Auswahl von Anbietern.

Besonders bei Migrationen, Softwareeinführungen und Digitalisierungsprojekten zahlt sich das aus: Wer früh Risiken benennt, Abhängigkeiten plant und den Fortschritt ehrlich dokumentiert, vermeidet teure Überraschungen kurz vor dem Ziel. Am Ende steht eine saubere Übergabe, damit Ihr Team mit dem Ergebnis selbstständig weiterarbeiten kann.

Gerade Behörden und Bildungsträger profitieren davon, wenn Ausschreibungen von Anfang an sauber vorbereitet sind: Eine klare technische Spezifikation macht Angebote vergleichbar und erleichtert die Entscheidung.

Unsere Arbeitsweise

Methodisch sicher, technisch auf Augenhöhe.

Wir beherrschen klassische Methoden wie Wasserfall und V-Modell ebenso wie Scrum und Kanban — und kombinieren beides, wenn ein Hybridmodell besser zu Ihrem Haus passt.

  • Als IT-Profis sprechen wir mit Entwicklern auf Augenhöhe
  • Zugleich behalten wir Ihre strategischen Ziele im Blick
  • Offene Kommunikation und verständliche Dokumentation
  • Realistische Zeitpläne statt schöner Folien
Warum wir

Erfahrung aus vielen Projekten.

Wir haben Projekte sowohl als Gesamt- als auch als Teilprojektleitung geführt und geben dieses Wissen als Dozent für Projektmanagement regelmäßig weiter.

  • Geprüfter IT-Projektleiter (IHK)
  • Dozent für Projektmanagement
  • Erfahrung als Gesamt- und Teilprojektleitung
  • Agile Rollen inklusive

Wir arbeiten remote und vor Ort — von Duisburg aus in ganz NRW und bei Bedarf darüber hinaus. Abstimmungen per Video oder direkt bei Ihnen im Haus, ganz wie es Ihr Projekt braucht.

So läuft es ab

Vom Erstgespräch bis zur Übergabe.

01

Erstgespräch & Ziel

Kostenlos und unverbindlich: Wo steht Ihr Projekt, wo soll es hin?

02

Analyse & Projektplan

Umfang, Zeitplan, Ressourcen und Risiken werden festgehalten.

03

Steuerung & Koordination

Wir führen das Projekt, Sie behalten jederzeit den Überblick.

04

Controlling & Qualität

Fortschritt, Budget und Dokumentation laufen mit.

05

Abschluss & Übergabe

Saubere Übergabe der Ergebnisse inklusive Lessons Learned.

Zusammenarbeit

Stundenweise bis projektweise.

Jedes Projekt ist anders — deshalb richten wir den Umfang nach Ihrem Bedarf: von einzelnen Stunden über Tage und Wochen bis zur Begleitung des ganzen Projekts. Den Preis nennen wir Ihnen nach dem Erstgespräch.

Umfang & Konditionen

So flexibel wie Ihr Projekt

Ob ein paar Stunden Unterstützung im PMO oder die Leitung eines kompletten IT-Vorhabens – Sie buchen genau so viel, wie Sie brauchen. Weil kein Projekt dem anderen gleicht, kalkulieren wir Ihren Preis individuell nach Umfang.

Projektleitung

Ein fester, geprüfter Ansprechpartner (IHK) übernimmt die Verantwortung – als Gesamt- oder Teilprojektleitung, punktuelle PMO-Unterstützung oder in agiler Rolle.

  • Gesamt-, Teilprojektleitung oder punktuelle Unterstützung
  • Agil, klassisch oder hybrid – passend zu Ihrem Vorhaben
  • Auf Wunsch als Scrum Master oder Product Owner
  • Remote oder vor Ort in ganz NRW
  • Transparente Planung, Dokumentation und Berichte

Ihr Preis

Preis auf Anfrage

Wir stimmen Umfang und Zeitraum in einem kostenlosen Erstgespräch ab und erstellen Ihnen ein passendes Angebot – ob stundenweise, im Tages- oder Wochentakt oder für das ganze Projekt.

Projekt besprechen
Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.

Immer dann, wenn im eigenen Haus die Zeit oder die Erfahrung für ein IT-Projekt fehlt — oder wenn eine neutrale Stelle zwischen Fachabteilung, Technik und Dienstleistern vermitteln soll.

Ja. Wir arbeiten als Gesamtprojektleitung, als Teilprojektleitung oder unterstützen punktuell in einzelnen Phasen, etwa bei Planung, Ausschreibung oder Einführung.

Beides. Wir richten uns nach Ihrem Haus: Scrum und Kanban, Wasserfall und V-Modell oder ein Hybridmodell. Auf Wunsch übernehmen wir die Rolle des Scrum Masters oder Product Owners.

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot — stundenweise, tageweise, wochenweise, projektweise oder individuell.

Ja. Wir erstellen technische Spezifikationen, vergleichen Angebote und begleiten den Auswahlprozess, damit Ihre Entscheidung nachvollziehbar und gut dokumentiert ist.

Durch regelmäßige Abstimmungen, transparente Fortschrittsberichte und eine Dokumentation, die während des Projekts mitläuft. Sie wissen jederzeit, wo Ihr Projekt steht, welche Risiken es gibt und was als Nächstes ansteht.

Wir übergeben die Ergebnisse sauber an Ihr Team, inklusive Dokumentation und Lessons Learned. So können Sie selbstständig weiterarbeiten — oder uns für die nächste Phase wieder dazuholen.

Ja. Wir arbeiten remote und vor Ort, von Duisburg aus in ganz NRW und bei Bedarf darüber hinaus.

Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo Ihr Projekt steht, wohin es soll und welche Unterstützung sinnvoll ist.

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